Tugas Admin Kasir Rumah Sakit
Skill Admin Marketplace
Mencari admin marketplace yang kompeten mungkin tidak mudah. Anda harus tahu apa yang Anda inginkan untuk bisnis Anda dan bagaimana Anda ingin pelanggan melihat bisnis Anda secara keseluruhan. Maka dari itu untuk mencari admin marketplace terbaik, Anda harus memperhatikan skill yang harus dimiliki calon admin marketplace supaya Anda bisa tenang dan mempercayakan bisnis Anda pada karyawan. Berikut adalah beberapa skill yang harus dimiliki oleh admin marketplace.
Admin rumah sakit memiliki peran, tugas serta tanggung jawab penting dalam proses pengelolaan bagian administratif dan operasional rumah sakit. Mereka berkontribusi aktif pada pengaturan yang efisien, kualitas pelayanan dan pengembangan rumah sakit secara keseluruhan.
Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan kesempatan yang menarik untuk membangun pertumbuhan dan pengembangan jenjang kesuksesan di bidang kesehatan.
Apa saja tugas, jam kerja dan kampus yang ada jurusan administrasi rumah sakit? Mari dikuak satu persatu dalam artikel berikut ini…
Berinisiatif Tinggi
Seorang admin marketplace harus memiliki inisiatif cerdas dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan. Perkembangan teknologi yang cepat membuat tren dalam marketplace terus berubah dan harus mengikutinya agar tetap up to date. Admin yang memiliki inisiatif tinggi dalam memberikan idenya untuk perusahaan akan menguntungkan perusahaan.
B: Peran dan Tanggung Jawab Staf Admin RS
Apa saja yang menjadi tugas dan pekerjaan seorang admin rumah sakit?
Fungsi dan peran staf admin rumah sakit bisa beragam dan bergantung pada kebutuhan dan struktur organisasi rumah sakit.
Seorang staf admin berfungsi menjadi penghubung antara pasien, tim medis, dan manajemen rumah sakit untuk menjalankan tugas-tugas administratif dan memastikan kelancaran operasional rumah sakit.
Tanggung jawab lainnya dari staf admin adalah melakukan pekerjaan-pekerjaan yang mendukung aktivitas berikut ini:
1: Membantu proses penyusunan rencana dan pengelolaan anggaran rumah sakit.
2: Melaksanakan kebijakan serta prosedur operasional rumah sakit.
3: Membantu pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen karyawan, pengembangan dan evaluasi staf.
4: Pengelolaan aktivitas marketing dan promosi rumah sakit.
6: Membantu kelancaran pelaksanaan sistem informasi dan teknologi kesehatan di rumah sakit.
Tugas Admin Marketplace
Secara umum tugas utama admin marketplace adalah untuk menerima dan mengatur order yang masuk dari semua marketplace yang ada. Selain itu admin marketplace harus membalas chat customer dengan baik serta informatif. Hal itu berguna untuk memberikan customer experience yang menyenangkan sehingga bisa membuat customer kembali melakukan pembelian. Admin marketplace juga harus mengatur promosi dan feeds di marketplace tersebut dan berkomunikasi dengan perwakilan marketplace. Adapun beberapa daftar tugas menjadi admin marketplace secara umum yaitu:
Paham Media Sosial
Saat ini sudah banyak bisnis yang terjun ke media sosial untuk berbisnis. Media sosial memiliki banyak kesempatan untuk mengembangkan bisnis Anda secara luas. Dengan banyaknya jenis media sosial yang ada, seorang admin marketplace harus paham dengan berbagai macam fitur media sosial dan apa yang sedang populer di platform tersebut untuk mengikuti tren yang ada.
Keterampilan Dasar Office
Basic office seperti Ms Office dan Ms Excell merupakan keterampilan dasar yang harus dimiliki semua orang saat ini. Carilah admin marketplace yang sudah menguasai dasar Office untuk melakukan pembukuan dan update stok data.
Admin marketplace harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik karena mereka akan menghabiskan sebagian besar waktu untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Berkomunikasi secara efektif itu berarti mereka harus lebih tanggap dan cepat dalam memperhatikan kebutuhan pelanggan.
Dengan mempercayakan bisnis Anda kepada karyawan, itu berarti Anda harus dapat mencari orang yang bisa dipercaya. Sifat jujur dari karyawan sangat Anda butuhkan dalam membangun bisnis. Selain itu dengan memiliki karyawan yang jujur Anda tidak perlu khawatir akan adanya kerugian pada bisnis. Anda bisa melakukan pengecekan untuk mengukur kejujuran calon karyawan.
Tugas seorang administrasi rumah sakit
Adapun tugas seorang administrasi rumah sakit ini memang cukup penting dan komplek. Dimana didalamnya memberikan pengaruh besar terhadap layanan yang diberikan pada masyarakat secara langsung. Selain itu tugas dan tanggung jawabnya juga tidak dapat dianggap sepele. Pemberian sistem administrasi yang rumit, pastinya membuat masyarakat jadi kecewa.
Adapun tugas seorang administrasi rumah sakit sendiri antara lain :
: Jam Kerja Admin Rumah Sakit
Bagaimana dengan waktu kerja seorang staff administrasi rumah sakit?
Jam kerja seorang admin rumah sakit pada umumnya mengikuti jam kerja standar di sektor layanan kesehatan. Namun, karena karakteristik operasional RS yang beroperasi selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, maka untuk posisi admin RS ada yang memerlukan jadwal kerja yang fleksibel.
Agar pelaksanaan dan tugas pelayanan operasional rumah sakit bisa berjalan sesuai kebutuhan, maka ada beberapa pola jam kerja yang umum diterapkan untuk seorang admin RS:
Secara umum, admin RS bekerja dalam pola jam kerja reguler, yaitu sekitar 8 jam per hari, 5 hari dalam seminggu (Senin-Jumat) atau sesuai dengan jadwal kerja standar yang berlaku di institusi tersebut, misalnya, jam kerja mulai dari pukul 8 pagi hingga pukul 4 sore.
Beberapa posisi admin rumah sakit, terutama yang terkait dengan layanan administratif yang beroperasi selama 24 jam memerlukan jadwal kerja dalam pola shift. Shift kerja melibatkan pergantian jadwal kerja antara pagi, siang, malam dan mencakup akhir pekan dan hari libur.
Jadwal kerja fleksibel diterapkan untuk menyesuaikan jam kerja staff admin dengan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan.
Pola seperti ini melibatkan fleksibilitas dalam memilih jam masuk dan jam pulang yang sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.
Dengan pola pelayanan selama 24 jam, maka penentuan jam kerja seorang staff admin berpedoman pada kebijakan dan praktik yang berlaku umum di masing-masing rumah sakit.
Selain itu, bagi RS yang melayani gawat darurat atau pelayanan 24 jam lainnya, maka seorang admin harus siap memberikan respon dan dukungan di luar jam kerja standar apabila diperlukan.
Bagaimana pengembangan karir seorang staff administrasi rumah sakit?
Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan berbagai peluang dan kemajuan yang menarik pada sektor kesehatan. Sebagai gambaran, perhatikan beberapa jalur karir yang bisa diikuti oleh seorang staf admin RS, antara lain:
Seiring dengan bergulirnya sang waktu, maka berpengalaman semakin bertambah. Langkah selanjutnya untuk memajukan karir Anda adalah sebagai staf admin senior. Posisi ini tentunya melibatkan peran dan tanggung jawab yang lebih besar dalam mengelola dan mengawasi adminstrasi RS.
Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen fasilitas rumah sakit, termasuk perencanaan dan pengelolaan infrastruktur fisik, pemeliharaan, pengadaan peralatan medis, serta kebijakan dan prosedur terkait fasilitas.
Apabila Anda memiliki minat bidang keuangan dan akuntansi, Anda bisa beralih ke jalur karir bagian keuangan rumah sakit. Langkah yang perlu dilakukan adalah menguatkan dan menambah keterampilan administrasi melalui kursus serta pelatihan akuntansi keuangan.
Apa saja yang dilakukan pada posisi ini?
Apabila anda beralih jalur ke bidang keuangan dan akuntansi, maka posisi ini melibatkan pengelolaan anggaran, pelaporan keuangan, perencanaan keuangan, dan analisis keuangan rumah sakit.
Anda pun bisa memilih jalur karir dalam pengembangan bisnis dan strategi rumah sakit, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan, membangun kemitraan strategis, dan merancang inisiatif strategis untuk memperluas jangkauan dan keberhasilan rumah sakit.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan rumah sakit terhadap standar dan akreditasi kualitas, serta mengawasi implementasi inisiatif peningkatan kualitas dan keselamatan pasien.
Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen sumber daya manusia (SDM) di rumah sakit, di mana Anda akan terlibat dalam rekrutmen, pengembangan, dan pengelolaan staf, serta kebijakan dan prosedur SDM lainnya.
Jenjang karir sebagai konsultan merupakan salah satu jalur karir bagi yang memiliki keahlian dan pengalaman yang luas bidang administrasi rumah sakit.
Siapa saja yang membutuhkan jasa Anda?
Jasa ini ditawarkan kepada rumah sakit dan lembaga kesehatan, di mana Anda akan memberikan nasihat ahli dan bimbingan serta pendampingan untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional.
Setiap jalur karir akan bisa membuka peluang kemajuan berikutnya, termasuk untuk posisi manajemen yang lebih senior, kepala departemen, atau bahkan peran eksekutif di rumah sakit dan organisasi kesehatan.
Satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah untuk terus menambah dan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, serta network di industri kesehatan.
Apabila Anda berkemauan keras dan sangat kuat untuk meningkatkan peluang karir melalui pengembangan skill, salah satu menambah keterampilan yang kudu dimiliki adalah mengikuti Training Membuat Laporan Keuangan Excel.
Bagaimana peluang lowongan kerja staff administrasi rumah sakit?
Paling tidak ada empat poin penting berikut ini bisa Anda lakukan untuk mencari loker admin rumah sakit:
Periksa dan lakukan riset singkat melalui situs web yang menyediakan platform untuk mencari dan melamar lowongan kerja, seperti Indeed, JobStreet, LinkedIn, atau situs web lokal yang khusus untuk loker di wilayah Anda.
Langkah pertama untuk memeriksa kevalidan lowongan kerja, buka situs web resmi rumah sakit-swasta atau rumah sakit besar di wilayah Anda. Mereka sering memiliki bagian “Karir” atau “Lowongan Kerja” di situs web mereka, di mana mereka mempublikasikan posisi kosong.
Jalin hubungan yang baik dengan profesional kesehatan dan admin rumah sakit melalui acara, konferensi, atau media sosial profesional seperti LinkedIn. Melalui komunitas-komunitas seperti itu, biasanya banyak bertebaran informasi, termasuk info tentang peluang loker yang tersedia.
Apabila Anda masih kurang yakin, coba bubungi rumah sakit atau lembaga kesehatan di wilayah Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki posisi admin rumah sakit yang tersedia atau jika mereka menerima aplikasi.
Bersamaan dengan 4 aktivitas yang dilakukan, jangan lupa untuk menyiapkan resume, curriculum vitae (CV) yang terperinci dan surat lamaran yang sesuai dengan loker.
Selalu periksa persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam setiap lowongan pekerjaan, serta ikuti proses aplikasi yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Jangan ‘nyleneh’ ingin tampil beda, bisa jadi aplikasimu akan mendarat di tempat sampah 🙂
